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companies of legero united please see below.
Datenschutz-Information
Der
Schutz personenbezogener Daten ist für
Legero Schuhfabrik GmbH (in weiterer Folge: „Legero“ oder „wir“) ein
zentrales Anliegen. Daher wollen wir hiermit darüber informieren, wie wir
personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten, wenn sie entweder als Einzelunternehmer tätig sind und/oder als
MitarbeiterIn eines Kunden bei uns eine Bestellung abgeben.
Jedenfalls
gilt: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen,
insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)[i]
und dem Datenschutzgesetz (DSG)[ii].
Allgemeine Informationen:
Verantwortlich
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
Legero Schuhfabrik Gesellschaft
m.b.H.
Legero-United-Straße 4, 8073
Feldkirchen bei Graz
Tel.:
43 316/42 91 00-0
Fax:
43 316/42 91 00 55
Email:
office@legero-united.com
Datenverarbeitung:
1.Zweck
der Datenverarbeitung:
Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden
Zwecken:
a)Bearbeitung
Ihrer Bestellung inklusive Lieferung
b)Verrechnung
Ihrer Bestellung
c)Korrespondenz
zu Ihrer Bestellung
d)Einhaltung
von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von
gesetzlichen Verpflichtungen jeweils erforderlich ist;
e)Durchsetzung
von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche;
2.Herkunft
der personenbezogenen Daten:
Diese
Daten erheben wir von Ihnen selbst, indem Sie diese uns im Rahmen des
Bestellvorgangs mitteilen.
3.Rechtliche
Grundlage der Datenverarbeitung:
Diese
Datenverarbeitung beruht auf den folgenden Rechtsgründen:
·Datenverarbeitung
zu den Zwecken 1a) bis 1c) bzgl Daten von Unternehmern:
Die
Datenverarbeitung zu diesem Zweck beruht darauf, dass die Verarbeitung dieser
Daten notwendig ist, damit wir unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen können (Art 6
Abs 1 lit b DSGVO).
·Datenverarbeitung
zu den Zwecken 1a) bis 1c) bzgl Daten von Mitarbeitern bei Kunden:
Die
Datenverarbeitung zu diesem Zweck beruht auf unserem berechtigten Interesse,
den Vertrag mit dem Dienstgeber des Betroffenen als unserem Kunden zu erfüllen
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
·Datenverarbeitung
zum Zweck 1d):
Die Datenverarbeitung zu diesem Zweck beruht
darauf, dass die Verarbeitung dieser Daten notwendig ist, damit wir unsere
rechtlichen Verpflichtungen, nämlich die gesetzlichen, vertraglichen und
kollektivvertraglichen Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, erfüllen
können (Art 6 Abs 1 lit c, Art 9 Abs 2 lit
b DSGVO).
·Datenverarbeitung
zum Zweck 1d):
Die
Datenverarbeitung zu diesem Zweck beruht auf unserem berechtigten Interesse,
Rechtsansprüche durchzusetzen und uns gegen etwaige Rechtsansprüche zu
verteidigen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
4.Weiterleitung
der personenbezogenen Daten an Dritte:
Falls
zur Erreichung der oben genannten Zwecke notwendig, dürfen wir Ihre
personenbezogenen Daten an unsere RechtsvertreterInnen sowie an Gerichte
weiterleiten. Falls zur Erreichung der oben genannten Zwecke notwendig und
gesetzlich geboten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an dazu berechtigte
Behörden oder Dritte weiterleiten.
Falls
und im zur Erreichung der oben genannten Zwecke notwendigen Ausmaß, dürfen wir
Ihre personenbezogenen Daten an von uns beauftragte Lieferunternehmen
weiterleiten.
Wir
übermitteln keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraumes, ohne vorher Ihre Zustimmung (die Sie jederzeit
widerrufen können) einzuholen.
5.Aufbewahrung
der personenbezogenen Daten:
Ihre
personenbezogenen Daten werden von uns nur solange aufbewahrt, wie dies
vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die oben genannten Zwecke
zu erreichen und wie dies nach dem anwendbaren Recht zulässig ist. Wir
speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten
(insbesondere die siebenjährige Aufbewahrungsfrist nach § 212 UGB) bestehen
oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen
sind. Wir werden Ihre Daten länger als die Löschungsfrist aufbewahren, wenn und
solange wir diese zur Durchsetzung oder zur Abwehr von konkreten
Rechtsansprüchen benötigen.
6.Freiwilligkeit
der Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber für die
Erbringung unserer Leistungen notwendig. Wenn Sie die Daten nicht
bereitstellen, können wir unsere Leistungen u.U. nicht mehr erbringen, was uns
womöglich zu einer außerordentlichen Kündigung des Vertrages berechtigen kann.
Ihre Rechte:
Welche Rechte haben Sie nach
dem geltenden Datenschutzrecht?
Sie
haben das Recht, (i) von uns zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten
wir über Sie gespeichert haben, und Kopien dieser Daten zu erhalten (Art 15
DSGVO) (ii) von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten
berichtigen, ergänzen oder löschen, wenn diese falsch sind oder nicht
rechtskonform verarbeitet werden (Art 16, 17 DSGVO) (iii) dass wir die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken (Art 18 DSGVO), (iv)
unter bestimmten Umständen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten oder einer/m Dritten zu übermitteln (Recht
auf Datenübertragbarkeit, Art 20 DSGVO) und (v) unter bestimmten Umständen der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art 21
DSGVO). Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben wollen, können Sie
sich gerne an uns wenden.
Zusätzlich
haben Sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde (Kontaktdaten siehe) Beschwerde
einzureichen, wenn Sie glauben, dass Sie in Ihren Datenschutzrechten verletzt
wurden.
1 Sie können die Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) online abrufen unter:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
2 Sie können das Datenschutzgesetz (DSG) in
seiner geltenden Fassung online abrufen unter:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001597
Data Protection Policy
The protection of your data is of highest concern to
Legero Schuhfabrik Gesellschaft mbH (hereinafter: “we”). Therefore, hereby we want to inform you how we process your
personal data, if you place an order with us either as an individual
entrepreneur or as a contact person of a company, or if you contact us in the
context of such an order.
As a general rule: All processing of your personal data is done in
accordance with the applicable data protection laws, in particular the General
Data Protection Regulation (GDPR)[iii]
and the Austrian Data Protection Act (DSG)[iv].
General
Information:
The controller responsible for the processing of your
personal data is:
Legero Schuhfabrik
Gesellschaft mbH (FN 59571f)
Legero-United-Straße 4
A-8073 Feldkirchen bei Graz
E-Mail
to office@legero-united.com
Telephone:
43 316 429 100
Data
Processing:
1.Purpose of Processing:
We process your personal data exclusively for the
following purposes:
a)Receiving,
processing and fulfilling orders that you or your company place with us,
including contacting you and communicating with you in this regard, carrying
out deliveries, processing complaints and ensuring compliance with our
contractual obligations
b)Billing,
invoicing and (if necessary) dunning in connection with orders placed with us
by you or your company;
c)Obtaining
credit information about your business, obtaining risk assessments and
reviewing, taking out and maintaining insurance policies relating to the order
placed by you or your business;
d)Preparation
of statistics and intra-group reporting;
e)Sending
marketing material;
f)Enforcing
legal claims or defending against legal claims;
g)Complying
with recording, disclosure and reporting obligations insofar as required by
law;
2.Origin of the Personal Data:
For the above-mentioned purpose 1c) we collect data on
the creditworthiness and solvency of your company from specialized third
parties (e.g. creditor protection associations).
We collect all other personal data exclusively from
you yourself, by you providing them to us in connection with your order or by
collecting them based on your orders, our deliveries to you, your payment of
our invoices or our communication with you.
3.Legal Basis of the Processing of Your Personal Data:
The processing of your personal data for the purposes
listed in Section 1. above is based on the following legal bases:
·Data processing for purposes 1a) and 1b):
The legal basis for the processing of your personal
data for these purposes is that this data processing is necessary so that we
can fulfil our contract with your company (Article 6 (1b) GDPR).
If you are merely a contact person of a company that
concludes or has concluded a contract with us, our processing of your personal
data for these purposes is based on our legitimate interest in processing the
data of contact persons in order to ensure better allocation of orders and
declarations as well as to simplify communication with our customers (Article 6
(1f) GDPR).
·Data processing for purpose 1c):
The legal basis for the processing of your personal
data for this purpose is our legitimate interest in obtaining credit
information and risk assessments about companies that place orders with us on
account and our legitimate interest in insuring our claims against our
customers in order to keep our risk of default as low as possible (Article 6
(1f) GDPR). We do not conduct any automated decision-making within the meaning
of Article 22 GDPR.
·Data processing for purpose 1d):
The legal basis for the processing of your personal
data for this purpose is our legitimate interest in compiling general
statistics and reports in order to evaluate our services and to offer our customers
the best services possible (Article 6 (1f) GDPR). We do not conduct any
automated decision-making within the meaning of Article 22 GDPR.
1 You can find
the full text of the General Data Protection Regulation (GDPR) in English
online at:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN
2 You can find the full text of the Austrian Data Protection Act (DSG) in
English online at:
https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Erv/ERV_1999_1_165/ERV_1999_1_165.html
Information sur la protection des données
La protection des
données personnelles est une préoccupation majeure de la société Legero
Schuhfabrik GmbH (ci-après : "Legero" ou "nous").
C'est pourquoi nous souhaitons vous informer sur la manière dont nous traitons
les données personnelles. Nous traitons vos données personnelles lorsque vous
travaillez en tant qu'entrepreneur individuel et/ou lorsque vous passez une
commande chez nous en tant qu'employé(e) d'un client.
En tout état de cause,
le traitement des données à caractère personnel s'effectue exclusivement en
conformité avec les lois applicables en matière de protection des données,
notamment le règlement général sur la protection des données (RGPD)[iv]et la loi sur la protection des données (LPD)[iv].
Informations
générales :
Le responsable du
traitement de vos données personnelles est
Legero Schuhfabrik
Gesellschaft m.b.H.
Legero-United-Straße 4, 8073 Feldkirchen bei Graz
Tél.: 43 316/42 91 00-0
Télécopie: 43 316/42 91 00 55
E-mail: office@legero-united.com
Traitement
des données :
1.Finalité du traitement des données :
Nous
traitons vos données à caractère personnel exclusivement aux fins suivantes :
a)Traitement de votre commande, y compris la livraison ;
b)Facturation de votre commande ;
c)Correspondance relative à votre commande ;
d)Respect des obligations d'enregistrement, d'information et de déclaration,
dans la mesure où cela est respectivement nécessaire en raison d'obligations
légales ;
e)Application ou défense de droits légaux ;
2.Origine des données à caractère personnel :
Nous collectons ces
données auprès de vous-même en nous les communiquant dans le cadre du processus
de commande.
3.Base juridique du traitement des données :
Ce traitement des
données est fondé sur les bases juridiques suivantes :
·Traitement des données
pour les finalités 1a) à 1c) concernant les données des entrepreneurs :
Le traitement des
données à ces fins repose sur le fait que le traitement de ces données est
nécessaire pour nous permettre d'exécuter notre contrat avec vous (article 6,
para. 1 lit. b du RGPD).
·Traitement des données
pour les finalités 1a) à 1c) concernant les données des employés chez les
clients :
Le traitement des
données pour cette finalité se fonde sur notre intérêt légitime à exécuter le
contrat avec l'employeur de la personne concernée en tant que notre client
(article 6, para. 1 lit. f) du RGPD).
·Traitement des données
pour la finalité 1d):
Le traitement des
données pour cette finalité repose sur le fait que le traitement de ces données
est nécessaire pour nous permettre de remplir nos obligations légales, à savoir
les obligations d'enregistrement, d'information et de déclaration prévues par
la loi, les contrats et les conventions collectives (article 6 para. 1 lit. c
et article 9 para. 2 lit. b du RGPD).
·Traitement des données
pour la finalité 1d) :
Le traitement des
données pour cette finalité se fonde sur notre intérêt légitime à faire valoir
des droits juridiques et à nous défendre contre d'éventuelles prétentions
juridiques (article 6, para. 1 lit f du RGPD).
4.Transmettre les données à caractère personnel à des tiers :
Si cela est
nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés, nous pouvons transmettre
vos données personnelles à nos représentants légaux ainsi qu'aux tribunaux. Si
cela est nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés et si la loi
l'exige, nous transmettrons vos données personnelles aux autorités ou aux tiers
autorisés.
Si et dans la
mesure nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés, nous pouvons
transmettre vos données personnelles à des entreprises de livraison que nous
avons mandatées.
Nous ne transmettons
pas de données à caractère personnel à des pays tiers en dehors de l'Espace
économique européen sans avoir obtenu au préalable votre consentement (que vous
pouvez révoquer à tout moment).
5.Conservation des données à caractère personnel :
Nous ne conservons
vos données à caractère personnel que pendant la durée que nous estimons
raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés et dans
la mesure autorisée par la législation applicable. En tout état de cause, nous
conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps qu'il existe des
obligations légales de conservation (notamment le délai de conservation de sept
ans prévu par l'article 212 du code de commerce autrichienne) ou que les délais
de prescription de droits juridiques potentiels n'ont pas encore expiré. Nous
conserverons vos données plus longtemps que le délai de suppression si et tant
que nous en avons besoin pour faire valoir ou défendre des droits juridiques
concrets.
6.Caractère volontaire de la fourniture des données à caractère personnel :
La mise à
disposition de vos données à caractère personnel est facultative, mais
nécessaire à la fourniture de nos services. Si vous ne fournissez pas les
données, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de fournir nos services,
ce qui peut éventuellement nous autoriser à résilier le contrat de manière
extraordinaire.
Vos
droits :
Quels sont vos
droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des
données ?
Vous avez le droit
(i) de nous demander si nous détenons des données à caractère personnel vous
concernant, et lesquelles, et d'en obtenir une copie (article 15 du RGPD) (ii)
de nous demander de rectifier, compléter ou supprimer vos données à caractère
personnel si elles sont erronées ou traitées de manière non conforme à la loi
(article 16, 17 RGPD) (iii) que nous limitions le traitement de vos données
personnelles (article 18 RGPD), (iv) dans certaines circonstances, de recevoir
vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
ou de les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données, article
20 RGPD) et (v) dans certaines circonstances, de vous opposer au traitement de
vos données personnelles (article 21 RGPD). Si vous souhaitez exercer un ou
plusieurs de ces droits, n'hésitez pas à nous contacter.
En outre, vous avez
le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données
(voir les coordonnées www.dsb.gv.at) si vous estimez que vos
droits en matière de protection des données ont été violés.
1 Vous pouvez consulter le règlement
général sur la protection des données (RGPD) en ligne à l'adresse suivante :
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
2 Vous pouvez consulter en ligne la loi sur la protection des données (LPD)
dans sa version en vigueur à l'adresse suivante :
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001597
Informazioni sulla protezione dei dati
La protezione dei dati
personali è una preoccupazione centrale per Legero Schuhfabrik GmbH (di seguito
"Legero" o "noi"). Pertanto, desideriamo
informarvi su come trattiamo i dati personali. Trattiamo i vostri dati personali
se siete una ditta individuale e/o se effettuate un ordine presso di noi come
dipendenti di un cliente.
In ogni caso, vale quanto
segue: i dati personali vengono trattati esclusivamente in conformità alle
leggi vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento
generale sulla protezione dei dati (GDPR)[iv] e la
Legge sulla protezione dei dati austriaca (DSG)[iv].
Informazioni generali:
Responsabile del
trattamento dei vostri dati personali è
Legero
Schuhfabrik Gesellschaft m.b.H.
Legero-United-Straße 4, 8073 Feldkirchen bei Graz, Austria
Tel.: 43 316/42 91 00-0
Fax: 43 316/42 91 00 55
E-Mail: office@legero-united.com
Trattamento dei dati:
1.Scopo del trattamento dei dati:
Trattiamo i vostri dati
personali esclusivamente per i seguenti scopi:
a)Elaborazione dell'ordine, compresa la consegna
b)Fatturazione dell'ordine
c)Corrispondenza relativa al Vostro ordine
d)Adempimento degli obblighi di registrazione, informazione
e rendicontazione, nella misura in cui ciò sia necessario in ciascun caso sulla
base di obblighi di legge;
e)Applicazione o difesa da rivendicazioni legali;
2.Origine dei dati personali:
Raccogliamo questi dati
da Voi stessi, fornendoceli nell'ambito del processo di ordinazione.
3.Base giuridica del trattamento dei dati:
Il trattamento dei dati
si basa sulle seguenti basi giuridiche:
·Trattamento
dei dati per le finalità da 1a) a 1c) relative ai dati degli imprenditori:
Il trattamento dei dati
per questo scopo si basa sul fatto che il trattamento di questi dati è
necessario per l'adempimento del nostro contratto con voi (Art. 6 par. 1 lett.
b GDPR).
·Trattamento
dei dati per gli scopi da 1a) a 1c) relativi ai dati dei dipendenti dei
clienti:
Il trattamento dei dati
per questa finalità si basa sul nostro legittimo interesse ad adempiere al
contratto con il datore di lavoro dell'interessato in quanto nostro cliente (Art.
6 par. 1 lett. f GDPR).
·Trattamento
dei dati per la finalità 1d):
Il trattamento dei dati
per questa finalità si basa sul fatto che il trattamento di questi dati è
necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, in particolare agli
obblighi di registrazione, informazione e rendicontazione previsti dalla legge,
dal contratto e dal contratto collettivo (Art. 6 (1) lett. C, Art. 9 (2) lett.
b GDPR).
·Trattamento
dei dati per la finalità 1d):
Il trattamento dei dati
per questa finalità si basa sul nostro legittimo interesse a far valere i
diritti legali e a difenderci da eventuali rivendicazioni legali (Art. 6 (1)
lett. f GDPR).
4.Trasmissione di dati personali a terzi:
Se necessario per
raggiungere gli scopi sopra citati, possiamo trasmettere i Vostri dati
personali ai nostri rappresentanti legali e ai tribunali. Se necessario per il
raggiungimento delle finalità sopra indicate e richiesto dalla legge,
trasmetteremo i Vostri dati personali alle autorità autorizzate o a terzi.
Se e nella misura in cui
ciò sia necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra, possiamo
trasmettere i Vostri dati personali a società di consegna da noi incaricate.
Non trasferiamo i dati
personali a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo senza aver
prima ottenuto il Vostro consenso (che potete revocare in qualsiasi momento).
5.Conservazione dei dati personali:
Conserveremo i Vostri
dati personali solo per il tempo ragionevolmente ritenuto necessario da noi per
raggiungere gli scopi sopra indicati e come consentito dalla legge applicabile.
In ogni caso, conserveremo i Vostri dati personali per tutto il tempo in cui
sussistono gli obblighi di conservazione previsti dalla legge (in particolare
il periodo di conservazione di sette anni ai sensi dell'articolo 212 del Codice
commerciale austriaco) o non sono ancora scaduti i termini di prescrizione di
potenziali rivendicazioni legali. Conserveremo i Vostri dati oltre il periodo
di cancellazione se e finché ne avremo bisogno per far valere o difendere
specifiche rivendicazioni legali.
6.Fornitura volontaria di dati personali:
Il conferimento dei Vostri
dati personali è volontario ma necessario per la fornitura dei nostri servizi.
Se non fornite i dati, potremmo non essere più in grado di fornire i nostri
servizi, il che potrebbe autorizzarci a risolvere il contratto per giusta
causa.
I Vostri diritti:
Quali diritti avete
in base alla legge sulla protezione dei dati?
Avete il diritto di (i)
ottenere da noi se e quali dati personali abbiamo memorizzato su di Voi e di
ottenere copie di tali dati (Art 15 GDPR) (ii) richiederci di correggere,
modificare o cancellare i Vostri dati personali se sono inesatti o non trattati
in conformità con la legge (Art 16 GDPR, (iv) in determinate circostanze di
ricevere i Vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico o di trasferirli a terzi (diritto alla portabilità dei
dati, Art. 20 GDPR) e (v) in determinate circostanze di opporsi al trattamento
dei Vostri dati personali (Art. 21 GDPR). Se desiderate esercitare uno o più di
questi diritti, non esitate a contattarci.
Inoltre, avete il diritto
di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati (per i dettagli di
contatto, vedere www.dsb.gv.at) se ritenete che i Vostri diritti di protezione dei dati
siano stati violati.
1È possibile accedere al
Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) online all'indirizzo:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&qid=1682590709286
2 La legge sulla protezione dei dati (DSG) in tedesco nella sua versione
attuale è consultabile online all'indirizzo:
https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=100
Data Protection Policy
The protection of your data is of highest concern to
Legero Schuhfabrik Gesellschaft mbH and Legero Norge (hereinafter: “we”). Therefore, hereby we want to inform you how we process your
personal data, if you place an order with us either as an individual
entrepreneur or as a contact person of a company, or if you contact us in the
context of such an order.
As a general rule: All processing of your personal data is done in
accordance with the applicable data protection laws, in particular the General
Data Protection Regulation (GDPR)[iv].
General
Information:
The controller responsible for the processing of your
personal data is:
Legero Schuhfabrik
Gesellschaft mbH (FN 59571f)
Legero-United-Straße
4
A-8073
Feldkirchen bei Graz
E-Mail
to office@legero-united.com
Telephone:
43 316 429 100
Data
Processing:
1.Purpose of Processing:
We process your personal data exclusively for the
following purposes:
a)Receiving,
processing and fulfilling orders that you or your company place with us,
including contacting you and communicating with you in this regard, carrying
out deliveries, processing complaints and ensuring compliance with our
contractual obligations
b)Billing,
invoicing and (if necessary) dunning in connection with orders placed with us
by you or your company;
c)Obtaining
credit information about your business, obtaining risk assessments and
reviewing, taking out and maintaining insurance policies relating to the order
placed by you or your business;
d)Preparation
of statistics and intra-group reporting;
e)Sending
marketing material;
f)Enforcing
legal claims or defending against legal claims;
g)Complying
with recording, disclosure and reporting obligations insofar as required by
law;
2.Origin of the Personal Data:
For the above-mentioned purpose 1c) we collect data on
the creditworthiness and solvency of your company from specialized third
parties (e.g. creditor protection associations).
We collect all other personal data exclusively from
you yourself, by you providing them to us in connection with your order or by
collecting them based on your orders, our deliveries to you, your payment of
our invoices or our communication with you.
3.Legal Basis of the Processing of Your Personal Data:
The processing of your personal data for the purposes
listed in Section 1. above is based on the following legal bases:
·Data processing for purposes 1a) and 1b):
The legal basis for the processing of your personal
data for these purposes is that this data processing is necessary so that we
can fulfil our contract with your company (Article 6 (1b) GDPR).
If you are merely a contact person of a company that
concludes or has concluded a contract with us, our processing of your personal
data for these purposes is based on our legitimate interest in processing the
data of contact persons in order to ensure better allocation of orders and
declarations as well as to simplify communication with our customers (Article 6
(1f) GDPR).
·Data processing for purpose 1c):
The legal basis for the processing of your personal
data for this purpose is our legitimate interest in obtaining credit
information and risk assessments about companies that place orders with us on
account and our legitimate interest in insuring our claims against our
customers in order to keep our risk of default as low as possible (Article 6
(1f) GDPR). We do not conduct any automated decision-making within the meaning
of Article 22 GDPR.
·Data processing for purpose 1d):
The legal basis for the processing of your personal
data for this purpose is our legitimate interest in compiling general
statistics and reports in order to evaluate our services and to offer our
customers the best services possible (Article 6 (1f) GDPR). We do not conduct
any automated decision-making within the meaning of Article 22 GDPR.
·Data processing for purpose 1e):
The legal basis for the processing of your personal
data for this purpose is our legitimate interest in informing you about our
products and promotions (Article 6 (1f) GDPR). You can object to receiving
marketing material at any time; the exact information on this can be found in
the respective marketing material (e.g. newsletter) itself. However, you can
also use the contact address stated above to object to receiving further
marketing material.
·Data processing for purpose 1f):
The legal basis for the processing of your personal
data for this purpose is our legitimate interest in asserting any legal claims
that may arise in connection with your company’s orders from us and in
defending ourselves against any such legal claims (Article 6 (1f) GDPR).
·Data processing for purpose 1g):
The legal basis for the processing of your personal
data for this purpose is the fact that the processing of this data is necessary
so that we can fulfil our legal obligations, namely our legal recording, disclosure
and reporting obligations (Article 6 (1c) GDPR).
4.Transfer of your Personal Data to Third Parties:
We use IT service providers as
processors to ensure the security, accessibility and efficiency of our working
environment. Your personal data may also be made accessible to these processors
for the above-mentioned purposes (1a-1g).
Furthermore, we use logistics and
delivery service providers to process your order (purpose 1a), to whom we will
forward your personal data for this purpose. For the abovementioned purpose
1b), we may also forward your data to our tax consultants and, if necessary, to
debt collection agencies.
To the extent necessary for the
abovementioned purpose 1c), we may disclose your personal data to creditor
protection associations, banking institutions, insurance companies and other
third parties specializing in credit information, risk assessments and debt
insurance.
To achieve the abovementioned
purpose 1e), we also involve marketing service providers to whom your contact
data may be made accessible for this purpose.
Finally, we will pass on your
personal data to our affiliated companies for the abovementioned purposes,
insofar as this is necessary to fulfil the abovementioned purposes. All
companies affiliated with us in our Group will process these data only for the
abovementioned purposes (1a-1g) and will guarantee an adequate level of data
protection.
If necessary for the
abovementioned purposes 1b) and 1f), we may forward your personal data to our
legal representatives and to courts. If necessary and required by law to
achieve the abovementioned purpose 1g), we will forward your personal data to
authorized authorities or third parties.
We will not transfer any personal
data to third countries outside the European Economic Area without first
obtaining your consent (which you may revoke at any time), unless this is
necessary to carry out your order (Article 49 (1b) GDPR).
5.Retention of your Personal Data:
We will retain your personal data only as long as we
reasonably consider this retention to be necessary in order to fulfil the
abovementioned purposes and insofar as this is permissible under the applicable
law. In any case, we will retain your personal data as long as legal retention
obligations (including, but not limited to the seven-year retention obligation
of Article 212 of the Austrian Commercial Code (UGB) for contractual documents
and the seven-year retention obligation pursuant to Article 132 of the Austrian
Federal Fiscal Code (BAO) for financial documents) or statutory limitation
periods of potential legal claims in relation to these data have not yet ended.
We will retain your personal data even after the end of these retention or
limitation periods, insofar as the retention of these data is necessary for our
establishment, exercise or defence of legal claims.
6.Voluntariness of the Provision of your Personal Data:
The provision of your personal data is voluntary in
principle. If you do not provide the personal data required for the
abovementioned purposes 1a) - 1c), you may not be able to order from us or we
may not be able to process this order.
What Rights do you have according to the Applicable
Data Protection Laws?
You
have the right, (i) to be informed by us, if we process your personal data and
if yes, which personal data we process about you and to receive a copy of these
data (Article 15 GDPR), (ii) to require us to correct, complete or delete your
personal data, in case they are incorrect or are not processed according to the
applicable legal requirements (Articles 16, 17 GDPR), (iii) under certain
circumstances to require us to limit the processing of your personal data
(Article 18 GDPR), (iv) under certain circumstances to receive your personal
data in a structured, commonly-used and machine-readable format or to transfer
these data to a third party (right to data portability, Article 20 GDPR) and
(v) under certain circumstances to object to the processing of your personal
data (Article 21 GDPR). If you want to exercise one or some of these rights,
please do not hesitate to contact us.
Furthermore,
you have the right to lodge a complaint with your Data Protection Authority, if
you believe that your data protection rights have been infringed. You can find
the contact data of the Austrian Data Protection Authority online at www.data-protection-authority.gv.at
and the contact details of the other EU Data Protection Authorities at edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
1 You can find
the full text of the General Data Protection Regulation (GDPR) in English
online at:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN
Datenschutz-Information
Der
Schutz personenbezogener Daten ist für
Legero Schuh AG (in weiterer Folge: „Legero“
oder „wir“) ein zentrales Anliegen.
Daher wollen wir hiermit darüber informieren, wie wir personenbezogenen Daten
verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie entweder
als Einzelunternehmer tätig sind und/oder als MitarbeiterIn eines Kunden bei
uns eine Bestellung abgeben.
Jedenfalls
gilt: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erfolgt ausschliesslich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen,
insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)[iv] und
dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)[iv].
Allgemeine Informationen:
Im
Rahmen der DSGVO bzw. DSG werden personenbezogene Daten als alle Informationen
definiert, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen oder sich auf
eine solche beziehen lassen. Beispiele für personenbezogene Daten sind Namen,
Adressen, E-Mail-Adressen usw
Verantwortlich
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten iSd Art. 4 (7) DSGVO bzw.
Art. 5 lit. j DSG ist:
Legero Schuh AG
c/o TEAG
Treuhandb.Eggenberger
Pfadackerstrasse 7
8957 Spreitenbach
Tel.: 41 56 410 17 90
Email:
office@legero-united.com
Bestimmte Verarbeitungen können in der Verantwortung
von anderen Gesellschaften erfolgen. Dies wird unten in der jeweiligen
Beschreibung der Verarbeitung angegeben, sofern dies der Fall ist.
1.Art
der erhobenen Daten und Zweck der Verarbeitung
Wir
erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen nur, soweit
dies für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder zur
Auftragsabwicklung für die von Ihnen gewünschten Leistungen und Angebote
erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere:
·Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht
·Daten im Rahmen von Bestellungen, Buchungen
oder Anfragen
·Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Klickverhalten,
IP-Adresse)
Wir
verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zu dem Zweck, zu dem Sie uns die Daten
zur Verfügung gestellt haben oder die Verarbeitung gesetzlich zulässig ist.
2.Weiterleitung
von personenbezogenen Daten an Dritte
Falls
zur Erreichung der oben genannten Zwecke notwendig und gesetzlich geboten,
werden wir Ihre personenbezogenen Daten an dazu berechtigte Behörden oder
Dritte weiterleiten.
Falls
und im zur Erreichung der oben genannten Zwecke notwendigen Ausmass, dürfen wir
Ihre personenbezogenen Daten an von uns beauftragte Lieferunternehmen
weiterleiten.
Falls
wir personenbezogene Daten in Länder mit einem nicht gleichwertigen Datenschutz
übermitteln, wird der Datenschutz mittels Standardvertragsklauseln
sichergestellt.
3.Datensicherheit
Wir
treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten
gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.
Unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
4.Aufbewahrung
der personenbezogenen Daten
Wir
speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung
unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder für die von Ihnen
gewünschten Leistungen und Angebote erforderlich ist. Sobald der Zweck der
Datenverarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr
bestehen, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert. Beachten Sie bitte,
dass wir bestimmte Daten, insbesondere Buchhaltungsunterlagen, aus
steuerrechtlichen Gründen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
5.Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite und damit
verbundene Dienste benutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies sind kleine
Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung
von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.
6.Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung
jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer
Webseite.
1 Sie können die Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) online abrufen unter:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
2
Sie
können das Datenschutzgesetz (DSG) in seiner geltenden Fassung online abrufen
unter: